1 - Les user stories

Dans ce cas d'usage, nous allons relever les "user stories". Il s'agit là de connaître les besoins de vos utilisateurs. Pour notre cas, voici ce que nous avons notés :

- En tant que membre d'une équipe, je souhaite connaître les prochaines tâches àfaire.
- En tant qu'accompagnant d'une équipe, je veux guider l'équipe sur les tâches à réaliser.
- En tant qu'accompagnant d'une équipe, je veux communiquer une tâche urgente sans appeler chaque membre de l'équipe.

2 - Définir les parcours

En tant que membre de l'équipe, je souhaite connaître les prochaines tâches.

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Pour répondre à ce point, la page d'accueil de l'assistant affichera les tâches à réaliser.

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En tant qu'accompagnant d'une équipe, je veux guider sur les tâches à réaliser.

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Un parcours sera disponible pour l'administrateur, qui aura alors une option supplémentaire : Ajouter une tâche. Quelques questions permettront alors d'en ajouter une.

En tant qu'accompagnant d'une équipe, je veux communiquer une tâche urgente sans appeller chaque membre de l'équipe.

Lors de l'ajout d'une tâche, l'accompagnant peut la noter comme "urgente". Cela enverra alors une notification push à chaque membre de l'équipe.

3 - Créer l'application et les parcours

Les parcours ont déjà été créés, et sont disponibles ici sur github.

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Il vous faudra cependant éditer l'adresse email de l'administrateur.

Pour cela, éditez la ligne 160 : "value2: florian.peyron@gogowego.com" en changeant l'adresse email par celui de l'administrateur qui pourra ajouter des notes.

Ensuite, créez un nouvel assistant et choisissez l'option "Importer un assistant existant" au moment de choisir son nom.

4 - Activer l'authentification

Pour activer l'authentification sur le bot, rendez-vous dans la section de gauche "Réglages" du bot, puis dans "accès". Ici, activez "Restreindre l'accès à cet assistant...", puis cliquez sur "Valider". Cette section est décrite en détail dans cet article.

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5 - Changer le thème de l'assistant

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Vous pouvez ensuite éditer les couleurs de votre assistant dans la section "Canaux". Pour éditer l'app mobile, sélectionnez "app mobile"




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Ensuite dans les deux section "paramètres de l'application" et "paramètres du chat" vous pouvez en changer les couleurs et images :

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5 - Tester l'application

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Pour tester votre app, il suffit d'installer Prisme.ai disponible sur le Play store et l'App store. Une fois lancée, saisissez le nom de votre bot, et vous serez redirigé vers lui. L'application Prisme.ai s'ouvrira alors par défaut sur cet assistant par la suite.

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Ainsi, nous avons pu déployer une application mobile qu'il vous sera facile d'éditer par la suite. Ne vous posez pas la question de mettre à jour les apps de vos client, l'assistant mobile se gère seul et se tient informé 😉 !